生产企业和综服企业需各自办理出口退（免）税备案。使用出口退税申报系统或通过在线填写的方式生成《出口退（免）税备案表》申报数据向主管税务机关申请备案。

1、生产企业应当办理委托代办退税备案

生产企业在已办理出口退（免）税备案后，首次委托综服企业代办退税前，向其所在地主管税务机关报送《代办退税情况备案表》并提供代办退税账户，同时将与综服企业签订的外贸综合服务合同（协议）留存备查。

2、综服企业应当办理代办退税备案

综服企业办理出口退（免）税备案后，在为每户生产企业首次代办退税前，向其所在地主管税务机关报送《代办退税情况备案表》。

生产企业应按照主管税务机关的要求，准备并提供相关待核查资料，接受税务机关的实地核查。

出口货物离岸价以人民币以外的货币结算的，其人民币折合率可以选择销售额发生的当天或者当月1日的人民币汇率中间价。

代办退税专用发票上的“金额”栏次须按照换算成人民币金额的出口货物离岸价填写。

生产企业的出口货物通过综服企业代办退税的，应向综服企业开具代办退税专用发票，代办退税专用发票只能作为综服企业代办退税的凭证，不能作为综服企业的增值税扣税凭证。

应退税额=代办退税专用发票上注明的“金额”乘以出口货物适用的出口退税率

生产企业应先按规定申报缴纳增值税，同时向综服企业开具代办退税专用发票，作为综服企业代办退税的凭证。

综服企业应参照外贸企业出口退税申报相关规定，向主管税务机关单独申报代办退税，报送《外贸综合服务企业代办退税申报表》、代办退税专用发票（抵扣联）和其他申报资料。

综服企业主管税务机关按综服企业的出口企业管理类别审核办理代办退税，代办退税款退还至生产企业提供的代办退税账户。