一人兼任多家公司财务、办税人员的,出事了!税局下达通知:立即整改,纳入监管!

发布时间:2025-03-11 来源于:网络 编辑:擎小编 浏览:770

提醒,有很多兼任多家财务、办税人的,都收到了税务局的通知要求整改。到底怎么回事,一起来看看!


1、一人在多家企业,任职财务/办税人/领票人的会计注意了


最近,有粉丝给小编反映自己担任多家公司的财务,被税务局短信通知了:

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还有小伙伴去税局申请发票被拒绝的通知:

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之所以会出现这样的状况,应该是两个原因

1、代理记账公司的人员,可能挂职了多家公司的办税人、领票人等等,因为某些违规操作被税务局警告;

2、有些财务可能不是代理记账人员,但是老板有多家公司,每家公司都是自己做账报税,也可能会被税务局识别从而被通知。

提醒咱们财务小伙伴得留点心了,看看自己是不是也在多家公司实名认证财务/办税人/领票人了,要是真的这样的话,那可能得想想办法了,看看怎么调整调整,免得以后出什么岔子。

如果是一些涉税服务机构,比如代理记账公司的人员,一定要遵循代理记账的法规要求,及时进行信息采集和登记,规范操作,避免被税务局盯上。


2、代理记账,彻底大改!全国必须接受监管

7月4日,财政部发布《关于全国代理记账行业监管服务平台上线运行的通知 》。


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划重点!!!

一、监管服务平台主要功能

1、监管服务平台在原全国代理记账机构管理系统的基础上进行了功能重塑和流程再造,聚焦构建全生命周期管理闭环、打造行业标准信息库、强化行业监管能力、提升行业服务能力四项目标,包括业务办理、分析预警、行业监管、信息公开四个功能模块,并同步完成系统性能升级、用户体验优化、统一门户建设、历史数据清理等相关工作。

2、监管服务平台由单一事项办理升级为综合监管服务,全面涵盖了代理记账机构行政许可、年度备案、行业预警、统计分析、监督检查、处理处罚、公示公告等各类行业监管与服务事项,业务办理流程全程嵌入系统,实现用户业务全程网上办理,后续还将结合业务需要持续丰富完善其他功能。

二、监管服务平台上线使用

监管服务平台主要服务财政部门包括会计管理机构、监督检查机构)、行业主体(包括代理记账机构、代理记账行业协会)和社会公众三类用户群体。

三、各地财政部门要做好监管服务平台的宣传、引导、培训等工作,组织代理记账行业协会、代理记账机构使用平台、熟悉操作,及时反馈问题和建议。财政部将加强业务指导,对各地财政部门平台使用情况进行跟踪督促,通过信息化建设提升代理记账行业监管效能和服务水平。

四、监管服务平台将于2024年7月4日上线试运行,10月1日正式运行


3、财政部明确!禁止个人代理记账!


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该文件中明确规定,代理记账必须是依法设立的企业,个人代账不受法律保护!

对于这个问题,财政部也给出了明确的答复:

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未经批准从事代理记账业务的单位或个人,由县级以上人民政府财政部门按照规定予以查处。

那如何才能代理记账?

做代理记账,必须取得两个证:《营业执照》、《代理记账许可证》。除了要求取得上述两个证外, 对记账人员、代理机构内部管理等都有要求:

一、申请代理记账资格的机构应当同时具备以下条件:

1、为依法设立的企业;

2、拥有代理记账许可证书;

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3、有健全的代理记账业务内部规范。


二、代理记账会计人员方面

1、专职从业人员不少于3名(仅指在一个代理记账机构从事代理记账业务的人员)。

2、主管记账业务的负责人必须拥有会计师及以上的资格,或者从事会计工作至少有三年及以上的经验,且为专职从业人员。

注意:代理记账机构从业人员应当具有会计类专业基础知识和业务技能,能够独立处理基本会计业务,并由代理记账机构自主评价认定。本条所称专职从业人员是指仅在一个代理记账机构从事代理记账业务的人员。


三、申请代理记账资格的机构,应当向所在地的审批机关提交申请及下列材料,并对提交材料的真实性负责:  

1、统一社会信用代码;

2、主管代理记账业务的负责人具备会计师以上专业技术职务资格或者从事会计工作不少于三年的书面承诺;

3、专职从业人员在本机构专职从业的书面承诺;

4、代理记账业务内部规范。


四、代理记账机构可以接受委托办理下列业务:

1、根据委托人提供的原始凭证和其他相关资料,按照国家统一的会计制度的规定进行会计核算,包括审核原始凭证、填制记账凭证、登记会计账簿、编制财务会计报告等;

2、对外提供财务会计报告;

3、向税务机关提供税务资料;

4、委托人委托的其他会计业务。


4、代账会计们注意了,今天起,这9种行为不要有!


1、开票项目与经营范围严重不符。

2、公司的多数发票顶额开具,发票开具金额满额度高于90%。

发票开具金额满额度高于90%;每个客户都是10万的合作金额吗,自己不觉得异常吗?

3、存在大量红字普通发票、随意开具红字发票来冲减蓝字发票。

4、月末或季度末大量作废发票。

这个不用说了,很多小规模企业会计爱这样筹划,筹划的时候能不能早点,非赶上季度末了你一算超了30w了,早干嘛去了?

5、发票连续多次增量增版异常。

6、增值税留抵金额较大,且长期不申请退税。

7、给公司登记雷同信息。

企业法人、财务人员、办税人员多为同一人;啥也不说,这公司绝对是小鸟,找个凑数的人都困难,如果开票金额太大,肯定税务打电话问你!

8、用大量红字普通发票、随意开具红字发票来冲减以往年度的蓝字发票。

9、成本费用互化。

将属于成本项目的支出账务处理变为费用,以达到当期税前扣除的目的,或将属于费用项目的支出成本化以达到控制税前扣除比例及夸大当期利润的目的。


4、一图掌握代理记账风险与风险防范

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来源:网络

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