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非居民企业备案难?管理套餐五部曲帮您理清头绪
part1组织临时登记
第一步:网上申请
点击【套餐业务】——【非居民企业管理套餐】——【非居民组织临时登记】
注意事项:
1.组织临时登记是合同备案的先行条件,没有登记过的非居民企业无法进行合同备案;
2.若合同备案前没有进行组织临时登记,合同备案模块中也可以直接进入组织临时登记。
第二步:填写非居民企业基本信息
注意事项:
1. 标*为必录项,纳税人识别号在信息保存后自动生成,无需填写,纳税人名称填写非居民企业名称,非居民法定代表人(负责人、业主)身份证件种类不是必填项,但是此项选择之后,法定代表人(负责人、业主)身份证件号码则必须填写,否则无法保存。此外,只有填写完这两项信息后才可以对“登记注册类型”进行选择,否则系统默认为“缴纳预提所得税的企业”;
2. 隶属关系根据所属税务机关行政区划选择。
第三步:保存并提交
点击“保存并提交”按钮,数据提交成功,系统自动带出“免填单打印”。
注意事项:保存成功后系统自动生成该户非居民纳税人的识别号“F+数字”,一户非居民企业只需要登记一次即可。
part2 非居民合同备案
第一步:网上申请
点击【套餐业务】——【非居民企业管理套餐】——【非居民合同备案】
第二步:选择合同项目类型——点击确定
注意事项:
1. 目前劳务类合同备案与法定源泉扣缴类合同备案在同一个模块中,进入此应用,系统自动跳出“选择备案项目”对话框,企业可根据合同类型选择对应的项目类型;
2. 劳务类的合同备案可以选择多个项目,源泉扣缴类备案只能选择一个项目。
第三步:填写合同相关信息
劳务类合同备案:
注意事项:
1. 合同备案前没有组织临时登记的,也可以在左上角的【组织临时登记】模块中进入;
2. 标*为必录项,非居民企业名称不需要填写,选择后面的纳税人识别号后系统自动带出;
3. 劳务类所得项目为“承包工程、提供劳务所得、其他所得”,协定所得项目为“营业利润”;源泉扣缴类“支付项目”“协定所得项目”应该与合同“备案项目”保持一致;
4. “作业或劳务地点”、“在华作业或劳务人数”与“是否全部境外劳务”,存在逻辑对应关系,如是否全部境外劳务选择“是”,则作业或劳务地点应为境外,在华作业人数应为0。
第四步:上传附送资料
纳税人根据系统显示的申请事项资料种类和报送要求,点击“选择”上传必报资料
第五步:保存并正式提交
表单填写完整,并按报送要求上传附报资料后,点击“保存”,点击“提交”,系统提示“数据提交成功”,点击确定,完成网上申请。
第六步:办理结果查询
点击“返回主页”,查看申请状态为“受理中”等待税务机关进一步审核。
part3非居民享受税收协定待遇备案
第一步:网上申请
点击【套餐业务】——【非居民企业管理套餐】——【非居民享受协定待遇备案】
第二步:选择合同编号及条款——点击确定
第三步:填写备案相关信息
注意:先填写身份信息报告表,填写完毕后点击右侧税收协定待遇情况报告表,继续填写。
第四步:上传附送资料
纳税人根据系统显示的申请事项资料种类和报送要求,点击“选择”上传必报资料
第五步:保存并正式提交
表单填写完整,并按报送要求上传附报资料后,点击“保存”,点击“提交”,系统提示“数据提交成功”,点击确定,完成网上申请。
第六步:办理结果查询
点击“返回主页”,查看申请状态为“受理中”等待税务机关进一步审核。
part4代扣代缴各项税费
1.扣缴企业所得税
第一步:网上申请
点击【套餐业务】——【非居民企业管理套餐】——【扣缴企业所得税报告表】
在“扣缴企业所得税报告表”子模块中,税款所属期系统自动带出,默认为申请当天,请根据实际情况选择日期,点击“进入申报”进入申报界面。
第二步:填写申报表
进入申报界面中,先选择扣缴义务类型,源泉扣缴企业所得税合同备案的代扣代缴选择“法定源泉扣缴”,境内机构和个人发包工程作业或劳务项目备案选择“指定扣缴”。
企业根据自己需要选择扣缴义务类型后,系统弹出对话框,对话框内是企业已经完成的非居民合同备案,选择需要代扣代缴的合同备案,点击确定。之后会跳出如下提示:是否已办理对外支付备案,请根据实际情况选择。
注意事项:
1.“*”为必录项。
2.如果电子税务局申请时,该合同项下第一次享受税收协定待遇,请至税务机关前台进行申请后再进行所得税申报。
第三步:正式提交和缴纳税款
所有申请表内容填写完毕后,点击页面顶部的“申报”按钮,提交此次申报。
在“涉税查询”界面中可查看申报状态为“申报成功”,此时可以点击“缴款”
系统提示本次代扣代缴的税额,请先确定缴税账户上的资金足够缴税。点击“缴款”完成代扣代缴申报。
2.扣缴增值税、增值税附加税
第一步:网上申请
点击【套餐业务】——【非居民企业管理套餐】——【通用代扣代缴、代收代缴申报】
在“通用代扣代缴、代收代缴申报”子模块中,税款所属期系统自动带出,默认为申请当天,点击“进入申报”进入申报界面。
第二步:填写申报表
在申报页面中,左端点击“增加一行”,进行填写。点击合同备案号旁边的下拉按钮,选择相应的合同备案编号;“被扣缴纳税人识别号、“被代扣代缴代收代缴纳税人名称”会自动带出;继续选择征收项目、征收品目、所属期、应代扣代缴代收代缴项目等,填写代扣代缴计税依据和税率;再次点击增行,可填写城市建设税、教育费附加、地方教育费附加的申报信息,适用税率可手动修改;最后填写办理人员身份证号码。
第三步:正式提交和缴纳税款
1. 在填写的将要申报的行次前打勾,并检查合计栏数据是否准确,检查无误后点击上方“申报”按钮。然后系统跳出提示信息,再次确认代扣代缴的税额,正确无误则点击“是”,完成提交。
2.在“涉税查询”界面中可查看申报状态为“申报成功”,此时可以点击“缴款”;
系统提示本次代扣代缴的税额,请先确定缴税账户上的资金足够缴税。点击“缴款”完成代扣代缴申报。
part5 对外支付税务备案
第一步:网上申请
点击【套餐业务】——【非居民企业管理套餐】——【服务贸易项目对外支付税务备案】
根据企业实际情况,选择“是否已扣缴非居民所得税”。
如选择“是”,点击“税票号码”进行检索选择。
第二步:填写表单
纳税人根据申请内容完整填写申请单(标注*的为必填项)。
注意事项:
1. 累计付汇金额(已付金额+本次付汇金额)不能大于“合同总金额”。
2.“合同币种”可输入关键字检索。
3.“境外收款人”类型可选择“非居民企业”、“非境内注册居民企业”、“非居民个人”,并相应修改境外收款人信息。
第三步:上传附送资料
纳税人根据系统显示的申请事项资料种类和报送要求,点击“选择”上传必报资料
第四步:保存并正式提交
表单填写完整,并按报送要求上传附报资料后,点击“保存”,系统提示“保存数据成功”,自动带出“免填单打印”和“提交”按钮。点击提交,系统提示“流程启动成功”,完成网上申请。
点击“免填单打印”,可以查看并打印申请表。如果纳税人发现申请信息有误,点击“返回主页”,[办理中业务]模块显示尚未提交的申请信息,点击“修改”,可以修改申请内容。